Bevor Sie beginnen
Das Projekt muss bearbeitbar sein. Sie benötigen die Projektrechte und Rechte zum Einsehen und Erstellen von Aufgaben. Zum Verwalten eigener Pakete sind weitere Bearbeitungsrechte erforderlich.
So gehen Sie vor
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Die Projektaufgaben öffnen
Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zu „Projektaufgaben“. Über „Aufgabe hinzufügen“ legen Sie einen einzelnen Arbeitsschritt an.
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Die Aufgabe konkret planen
Ergänzen Sie Titel, Beschreibung, Zuständigkeit, Fälligkeit und Priorität. Markieren Sie eine Pflichtaufgabe nur dann als solche, wenn sie für den Projektabschluss besonders wichtig ist. Speichern Sie die Aufgabe.
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Ein vorhandenes Paket übernehmen
Klicken Sie für eine vorbereitete Checkliste auf „Aufgabenpaket übernehmen“. Wählen Sie das Paket und die zuständige Person für die neuen Aufgaben.
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Eine eigene Vorlage vorbereiten
Wenn noch kein passendes Paket existiert, öffnen Sie die Projekteinstellungen. Über „Aufgabenpaket erstellen“ hinterlegen Sie einen Namen und die benötigten Aufgaben.
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Das Ergebnis durchsehen
Prüfen Sie nach der Übernahme die einzelnen Aufgaben und passen Sie die konkrete Projektplanung an.
Danach
Die übernommenen Aufgaben bilden einen eigenen Stand im Projekt. Auftrag und Aufgabenübersicht zeigen den zugehörigen Aufgabenstand ebenfalls an.
Gut zu wissen
Ein Aufgabenpaket kann je Projekt einmal übernommen werden. Spätere Änderungen an der Vorlage ändern bereits übernommene Aufgaben nicht automatisch.