hBevor Sie beginnen
Sie benötigen das Erstellungsrecht. Prüfen Sie vorab, ob die regelmäßigen Einträge bereits bestehen.
So gehen Sie vor
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Die Ausgangsbuchung erfassen
Öffnen Sie „Neue Buchung“ und füllen Sie Datum, Typ, Beschreibung, Betrag, Steuerangaben und Kategorie aus.
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Die Wiederholung bewusst wählen
Aktivieren Sie „Monatlich wiederholen“ nur, wenn die entsprechende Vorausplanung gewünscht ist. Der Formularhinweis nennt ausdrücklich elf Folgemonate.
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Den Zahlungsstand prüfen
Eine künftige Vormerkung ist kein Nachweis einer Zahlung. Prüfen Sie die Angaben zu „Beleg ist bereits bezahlt“ und verwenden Sie den tatsächlichen Stand des jeweiligen Vorgangs.
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Speichern und Folgemonate kontrollieren
Speichern Sie die Buchung und prüfen Sie die angelegten Einträge in den betroffenen Monaten. Gleichen Sie später Betrag, Beleg und tatsächliche Zahlung jeweils ab.
Was die Wiederholungsoption tatsächlich erstellt
Der Schalter ist keine Erinnerung, die erst im jeweiligen Monat auf eine Bestätigung wartet. Er erstellt beim Speichern sofort Vorausbuchungen für elf Folgemonate. Prüfen Sie deshalb vor dem ersten Speichern Datum, Betrag, Beschreibung und Kategorie besonders sorgfältig. Diese Angaben sollen zum geplanten wiederkehrenden Vorgang passen. Für einmalige Ausgaben lassen Sie die Option ausgeschaltet.
Beispiel: einen gleichbleibenden monatlichen Vorgang vormerken
Sie möchten einen regelmäßig gleichbleibenden Vorgang vorausplanen. Erfassen Sie zunächst die Ausgangsbuchung und lesen Sie den Wiederholungshinweis. Nach dem Speichern wechseln Sie in die betroffenen Folgemonate und prüfen die erzeugten Einträge. Später gleichen Sie jeden tatsächlichen Vorgang mit Beleg und Zahlung ab. Die Vorausplanung allein ist kein Nachweis eines zukünftigen Geldabflusses.
Vor einem erneuten Versuch den Bestand prüfen
Nach einer verzögerten Rückmeldung kann der erste Speichervorgang bereits erfolgreich gewesen sein. Kontrollieren Sie Ausgangsmonat und Folgemonate, bevor Sie denselben Vorgang nochmals mit aktivierter Wiederholung speichern. Wenn ein Betrag später abweicht, behandeln Sie den betreffenden Eintrag nach seinem tatsächlichen Status. Für einen festgeschriebenen Stand gilt der vorgesehene Korrekturweg.
Danach
Die vorgesehenen Vorausbuchungen sind im Kassenbuch angelegt und bleiben einzeln zu prüfen.
Gut zu wissen
Die Funktion erstellt sofort Einträge für die Folgemonate. Starten Sie sie nach einer unklaren Rückmeldung nicht erneut, ohne den vorhandenen Bestand zu kontrollieren.