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Benachrichtigungen verwalten

Die Benachrichtigungen sollen zu Ihrer Arbeit passen. Im Profil wählen Sie pro angebotenem Bereich, ob Sie Hinweise im System und zusätzlich per E-Mail erhalten möchten.

Bevor Sie beginnen

Sie bearbeiten die Auswahl für Ihr eigenes Konto. Die verfügbaren Kategorien und Ereignisse hängen vom eingerichteten CloudCRM-Stand und den genutzten Funktionen ab.

CloudCRM-Demo: Benachrichtigungen verwalten
Ansicht aus dem CloudCRM-Demozugang, Stand 01.11.2026.

So gehen Sie vor

  1. Die beiden Kanäle unterscheiden

    Öffnen Sie „Profil → Benachrichtigungen“. „In-App Benachrichtigungen“ betrifft die Hinweise innerhalb von CloudCRM; „E-Mail-Benachrichtigungen“ betrifft die angebotenen zusätzlichen E-Mails.

  2. Die Arbeit im Team berücksichtigen

    Prüfen Sie „Tickets & Support“, „Kalender & Termine“ sowie „Aufgaben & Wiedervorlagen“. Für Direktnachrichten gibt es eine eigene In-App-Kategorie „Messenger“.

  3. Kaufmännische Hinweise auswählen

    Je nach Aufgabenbereich können „Web-Bestellungen“, „Rechnungen & Zahlungen“, „Mahnlauf & Mahnungen“, „Abo-Läufe“ und „Dokumente & Eingangsrechnungen“ wichtig sein.

  4. Weitere genutzte Bereiche prüfen

    Weitere Kategorien gibt es für Steuer-Center und ELSTER, Außendienst und Einsatzberichte sowie Waren und Haltbarkeit. „System & Versandfehler“ wird im In-App-Bereich geführt.

  5. Speichern und das Ergebnis kontrollieren

    Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“. Bei erfolgreicher Speicherung erscheint eine Bestätigung. Lesen Sie bei einem Fehler die Meldung und laden Sie die Seite bei abgelaufener Sitzung neu.

Danach

Die Auswahl für beide Kanäle ist gespeichert. Sie können sie später erneut anpassen, wenn sich Ihre Aufgaben im Unternehmen ändern.

Gut zu wissen

Nicht für jede In-App-Kategorie gibt es einen gleichnamigen E-Mail-Schalter. Der Newsletter besitzt eine eigene E-Mail-Einstellung. Aus einem eingeschalteten Schalter folgt außerdem nicht, dass jedes denkbare Ereignis tatsächlich eine Meldung auslöst.

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