Das Beispiel und seine Grenzen
Die verwendete Position heißt „DEMO – Pflegeöl für Chargenbeispiel“ mit Artikelnummer „HILFE-CHARGE-01“. Sie liegt im Demokonto in der Kategorie „Demo / Schulung“. Namen, Preise und Haltbarkeiten sind reine Übungswerte. Verwenden Sie für eigene Übungen eine dafür vorgesehene Testumgebung und vermeiden Sie unmarkierte Testartikel im echten Katalog.
1. Die Katalogvorlage anlegen
Öffnen Sie „Leistungen → Eigener Katalog → Neue Katalog-Position“. Geben Sie eine eindeutig als Demo erkennbare Bezeichnung, Artikelnummer, Kategorie und Einheit ein. Im Beispiel ist die Einheit „Flasche“. Wählen Sie „Ware / Artikel“, einen Meldebestand von 3 und die verpflichtende Chargenführung. Der Anfangsbestand bleibt 0, weil er anschließend als Lieferung erfasst wird.
Für die Bedienerklärung verwenden wir „Individuelle Angaben“, Lagerort „Demo-Regal A“, 365 Tage ungeöffnet, 90 Tage nach Öffnung und 30 Tage Vorwarnung. Der interne Einkaufspreis beträgt 5,00 Euro und der Beispiel-Verkaufspreis 12,00 Euro netto. Prüfen Sie den im eigenen Konto geltenden Steuersatz gesondert; die Demo-Einstellung ist kein allgemeiner Steuervorschlag. Ergänzen Sie Beschreibung und interne Notiz als Testkennzeichnung und speichern Sie.
2. Die Lieferung als Wareneingang erfassen
Wechseln Sie zu „Chargen & Haltbarkeit → Wareneingang“. Wählen Sie die neue Ware und erfassen Sie 12 Flaschen, Chargennummer „DEMO-2026-11-A“, Beschaffung am 07.11.2026 sowie den fiktiven „Demo-Lieferanten“. Kontrollieren Sie Einkaufspreis und Lagerort. Im Beispiel bleibt das Hersteller-Ablaufdatum leer, um die Produktvorlage zu zeigen. Nach „Wareneingang speichern“ erscheint die Charge mit ungeöffnetem Verwendungsende 07.11.2027 und Bestand 12.
3. Übersicht und Öffnung prüfen
Vergleichen Sie Katalogbestand und Charge. In unserem vollständigen Öffnungsbeispiel wird der gesamte Chargeneintrag am 07.11.2026 als geöffnet dokumentiert. „Öffnen“ besitzt keine Mengenaufteilung. Verwenden Sie diese Aktion daher nicht für eine komplette echte Lieferung, wenn nur ein einzelnes Gebinde daraus geöffnet wurde. Für unterschiedlich zu behandelnde Gebinde muss eine passende getrennte Erfassung geklärt werden.
Nach „Öffnung dokumentieren“ berechnet die hinterlegte Demo-Frist von 90 Tagen das Datum 05.02.2027. Die Zeile zeigt „Geöffnet“. Prüfen Sie beim Einsatz echter Ware immer Herstellerkennzeichnung, tatsächlichen Zustand und betriebliche Vorgaben. Die automatisierte Berechnung ist eine Arbeitshilfe, keine fachliche Freigabe.
4. Korrektur und Verwerfen kennenlernen
„Bearbeiten“ zeigt die korrigierbaren Stammdaten und Datumsangaben, verändert aber keine Menge. „Verwerfen“ würde eine ausgewählte Menge mit mindestens zehn Zeichen Grund ausbuchen und den Verlustwert aus Einkaufspreis mal Menge protokollieren. Für dieses Beispiel wurde der Verwerfen-Dialog nur angesehen und abgebrochen; die 12 Demo-Flaschen blieben erhalten. Das Lager-Logbuch und das Verlustprotokoll helfen bei der Nachverfolgung tatsächlicher Bewegungen.