Einen Einsatzbericht ausfüllen und verbindlich absenden

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen einen gültigen Einsatzlink. Vor dem verbindlichen Abschluss müssen das Arbeitsende erfasst und vorhandene Pflichtaufgaben erledigt sein.

So gehen Sie vor

1. Die Einsatzaufgaben durchsehen

   Prüfen Sie die angezeigten Aufgaben. Markieren Sie erledigte Punkte und achten Sie besonders auf als „Pflicht“ gekennzeichnete Aufgaben.

2. Die ausgeführten Arbeiten beschreiben

   Tragen Sie unter „Ausgeführte Arbeiten“ ein, was tatsächlich erledigt wurde. Eine verständliche Beschreibung hilft dem Büro bei der Prüfung.

3. Material und Besonderheiten ergänzen

   Notieren Sie verwendetes Material und Mengen. Unter „Abweichungen / zusätzliche Arbeiten“ halten Sie fest, was anders als geplant lief. Für interne Informationen steht „Hinweis an das Büro“ zur Verfügung.

4. Bei Bedarf einen Zwischenstand speichern

   Verwenden Sie „Zwischenstand“, solange noch Angaben fehlen. Kontrollieren Sie vor dem Abschluss sowohl den Text als auch die Zeitereignisse.

5. Den fertigen Bericht absenden

   Wählen Sie „Verbindlich absenden“. Lesen Sie die Bestätigung. Mit „Noch einmal prüfen“ kehren Sie zurück; mit „Jetzt verbindlich senden“ schließen Sie den Bericht ab.

Danach

Bei erfolgreicher Übermittlung erscheint „Bericht übermittelt“. Das Büro kann die Angaben anschließend prüfen und für die Abrechnung freigeben.