Bevor Sie beginnen
Sie benötigen das Recht zur Berechtigungsverwaltung. Welche Rechte angeboten werden, hängt unter anderem vom Tarif und von der Rolle des ausgewählten Mitglieds ab.
So gehen Sie vor
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Das richtige Mitglied auswählen
Öffnen Sie die Team-Verwaltung und beim gewünschten internen Mitglied die „Berechtigungsmatrix“.
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Name, Rolle und Tarif prüfen
Kontrollieren Sie den Namen über der Matrix. Rolle und Tarif werden ebenfalls angezeigt und helfen Ihnen, die angebotenen Rechte einzuordnen.
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Die benötigten Rechte einstellen
Öffnen Sie die passenden Gruppen und setzen oder entfernen Sie die einzelnen Häkchen. Unterscheiden Sie dabei zwischen Öffnen, Erstellen, Bearbeiten und weiteren Aktionen.
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Die Auswahl noch einmal durchsehen
Prüfen Sie besonders Rechte, mit denen Daten verändert, versendet oder verwaltet werden können. Die Aktionen „Alle Rechte“ und „Keine Rechte“ wirken auf die angebotene Auswahl entsprechend weitreichend.
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Die Änderungen speichern
Klicken Sie auf „Berechtigungen speichern“. Kontrollieren Sie anschließend mit dem Teammitglied, ob die vorgesehenen Funktionen verfügbar sind.
Danach
Die gespeicherten Rechte gelten für das ausgewählte Mitglied. Fehlt ein Recht vollständig in der Matrix, reicht ein zusätzlicher Haken an anderer Stelle nicht aus; prüfen Sie Tarif, Rolle und Freischaltung.
Gut zu wissen
Ein persönlicher Menüeintrag und eine Berechtigung sind unterschiedliche Einstellungen. Das Einblenden eines Moduls im Menü erteilt noch keine zusätzlichen Rechte.